ตั้งค่า LINE OA ส่งบิลเข้า LINE ผู้เช่า

ตั้งแล้วได้อะไร

ผู้เช่าจะได้ใบแจ้งหนี้และข้อความเตือนชำระเข้าแชต LINE ของหอคุณโดยอัตโนมัติ ทั้งก่อนครบกำหนด วันครบกำหนด และเมื่อเลยกำหนด คุณไม่ต้องทักทวงเองทีละห้อง และผู้เช่าที่ไม่ได้เปิดอีเมลก็ยังเห็นบิล

ไม่ตั้งก็ได้ ระบบยังส่งบิลทางอีเมลให้ตามปกติ คู่มือนี้สำหรับหอที่อยากส่งบิลทาง LINE ในชื่อหอของตัวเอง

ก่อนเริ่ม เตรียมอะไรบ้าง

มี 2 เว็บของ LINE ที่ต้องใช้ ชื่อคล้ายกันแต่คนละที่:

ขั้นที่ 1 สมัคร LINE Official Account (ข้ามได้ถ้ามีแล้ว)

แพ็กเกจฟรีของ LINE ส่งได้ 300 ข้อความต่อเดือน ผู้เช่าที่จ่ายตรงเวลาใช้ราวห้องละ 1–3 ข้อความ หอขนาด 50 ห้องจึงมักพอ ถ้าไม่พอค่อยอัปเกรดแพ็กเกจกับ LINE ทีหลัง

ขั้นที่ 2 เปิดใช้ Messaging API

Messaging API คือสวิตช์ที่อนุญาตให้ระบบอื่น (Room Dee) ส่งข้อความผ่าน LINE ของหอได้

ขั้นที่ 3 คัดลอก "กุญแจ" 2 ตัว

Room Dee ต้องใช้รหัส 2 ตัวนี้ถึงจะส่งข้อความในนามหอคุณได้ ให้คิดว่าเป็นกุญแจบ้าน ห้ามส่งให้ใครทางแชต วางในหน้าตั้งค่าของ Room Dee เท่านั้น

ถ้ากด Issue ใหม่ภายหลัง รหัสเก่าจะใช้ไม่ได้ทันที ต้องเอารหัสใหม่ไปวางใน Room Dee อีกครั้ง

ขั้นที่ 4 วางกุญแจใน Room Dee

ขั้นที่ 5 เชื่อมให้ LINE ส่งข้อความกลับมาหา Room Dee

ขั้นนี้ทำให้ตอนผู้เช่าพิมพ์รหัสเข้ามาในแชต Room Dee รู้ว่าเป็นใคร (ภาษาเทคนิคเรียกว่า Webhook)

ขั้นที่ 6 ตั้งค่าการตอบกลับใน LINE Official Account Manager

ขั้นที่ 7 ให้ผู้เช่าผูก LINE (ทำทีละคน)

ตั้งแต่บิลรอบถัดไป ผู้เช่าคนนั้นจะได้บิลทาง LINE ด้วย

ทำแล้วติด แก้อย่างไร

กดทดสอบแล้วขึ้นว่าไม่ผ่าน

กด Verify ใน LINE Developers แล้วไม่ขึ้น Success

ผู้เช่าพิมพ์รหัสแล้วเงียบ

LINE ตอบว่าไม่พบรหัสนี้