ส่งบิลจาก Gmail ของหอ (App Password)

ต้องทำไหม

ไม่ทำก็ได้ ถ้ายังไม่ตั้ง Room Dee ส่งบิลให้ผู้เช่าทางอีเมลอยู่แล้ว โดยส่งจากระบบของ Room Dee ในชื่อหอของคุณ และถ้าผู้เช่ากดตอบกลับ อีเมลจะวิ่งไปหาคุณ

คู่มือนี้สำหรับคนที่อยากให้บิลส่งออกจาก Gmail ของหอเอง เช่น sukjaidorm@gmail.com ผู้เช่าจะเห็นอีเมลที่คุ้นเคย และอีเมลที่ส่งจะเก็บอยู่ในกล่อง "จดหมายที่ส่งแล้ว" ของคุณ

App Password คืออะไร

Google ไม่ยอมให้โปรแกรมอื่นใช้รหัสผ่าน Gmail ปกติของคุณ แต่ให้สร้าง รหัสผ่านสำหรับแอป (App Password) เป็นรหัส 16 ตัวอักษร ใช้ได้เฉพาะการส่งอีเมล ถ้าวันหนึ่งไม่อยากให้ใช้แล้ว ลบทิ้งได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนรหัสผ่าน Gmail

แนะนำให้สมัคร Gmail ใหม่สำหรับหอโดยเฉพาะ แยกจากอีเมลส่วนตัว จะได้ไม่ปนกัน

ขั้นที่ 1 เปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน

Google จะให้สร้าง App Password ได้ก็ต่อเมื่อเปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนแล้ว (เข้าสู่ระบบจากเครื่องใหม่ต้องยืนยันด้วยโทรศัพท์อีกชั้น)

ขั้นที่ 2 สร้าง App Password

ขั้นที่ 3 ใส่ใน Room Dee

ช่อง "ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP" ไม่ต้องแตะ ถ้าใช้ Gmail ระบบตั้งไว้ให้แล้ว

ทำแล้วติด แก้อย่างไร

หาเมนู App Password ไม่เจอ

กดทดสอบแล้วขึ้นว่าเชื่อมต่อไม่สำเร็จ

อยากเลิกใช้

Gmail ส่วนตัวส่งได้ราว 500 ฉบับต่อวัน เกินพอสำหรับหอทั่วไป